一、使用替换功能清楚多余空行

在word中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查看和替换”窗口中，单击“更多”按钮，将光标移动到“查找内容”的文本框，然后单击“特殊格式”按钮，选取“段落标记”我们会看到“^p”出现在文本框内，然后在同样输入一个“^p”，在“替换为”的文本框输入“^p”，然后全部替换即可。

二、制作表格，格子总对不齐

word制作表格时，有时会出现单个格子边线跑偏情况，死活对不齐，按住alt键不放，拖拽边线，可以对它进行微调。

三、让word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到将一个表格一分为二的目的。

四、去掉页眉那条横线

1、在页面中，在“格式”-“边框和底纹”中设置表格的边框为“无”，应用于“段落”。

2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删，只是看起来没有了）

3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了。

五、无限次使用格式刷

1、设定好文本1的格式

2、将光标放在文本1处

3、单击格式刷按钮

4、选定其他文字（文本2），则文本2的格式与文本1一样。

若在第三步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按ESC键）为止

六、用“记事本”去除格式

网页上拷贝资料如果直接粘贴在word中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，在粘贴到word中，就可以去除网格等格式，或者直接在word中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴/无格式文本/确定，这样就省事多了。