本来是向一次将公文格式的难以把握的地方介绍一下，发几次都过不了审，不知道啥回事，分段发了。欢迎大家交流。

三、段落设置

段落设置要等我们文档基本完成后再设置。按“Ctrl+A”，全选文档，然后鼠标右键单击，再选“段落”。或者直接在文档软件上面的格式栏里选“段落”。

在这里再提一个问题，为什么要将行距设置为28.8磅呢？

首先，“磅”作为长度单位，1磅约等于0.353mm。由于标准文档版心的高度为（297-37-35=225mm），每页22行，行距约为225÷22÷0.353=28.97磅，如果每页23行呢，行间距约为27.71。所以一般来讲，行间距固定值设置为27.8-28.9磅都可以，但为了让每页最下面一行贴近版心下边缘，我一般设为28.5-28.9之间，现在习惯了设为28.8磅。大家也可以把后面的单位设置为mm，自己换算一下，看设为那个值。

在段落设置里经常会碰到一个问题，那就是从网络上复制来的文档设好了后经常会出现段落先后距离大，那就需要把段前段后都设置为“0”行。有的页末会莫名其妙空出很多行，就需要在段落设置第二个标签里设：

全选文档，单击鼠标右键，点段落，在“换行与分页”标签里将第一个“孤行控制”前面的√或者蓝色取消。

基本的文档格式设置完了，我们来看一下红头文件的格式怎么设置，红头文件和普通文档的区别就在于红头和版记，版记版记简单，大家一看就会，接下来重点讲一下红头。