前面几篇我们分享了WPS 文字中关于“文字”格式的使用技巧，从本文开始小编分解“段落”相关的功能。

文档属性

WPS 文字与微软 Word 在项目列表的功能上都包括了“项目符号”、“编号”和“多级列表”的功能，只是WPS 文字中将“编号”和“多级编号（Word称为‘多级列表’）”放在一个工具栏图标下了。本文将分别对这两个工具进行详细的解析，希望对大家使用WPS 文字时有所帮助。

WPS 文字与 Word 项目工具图标对比

项目符号

项目符号：给所框选的段落添加指定的项目符号。快捷设置中依次有“大圆形”、“大方形”、“带填充效果的钻石菱形”、“加粗空心方形”、“箭头”、“选中标记”、“带填充效果的圆形”七种预定义的项目符号可选，此外，还可以“自定义项目符号”，如图：

“项目符号”下拉弹框

我们框选中需要编号的段落后，点击工具栏“段落”区域的第一个工具“项目符号”，可以直接点击“项目符号”，将默认最近使用的“项目符号”（如果最近没使用过，那就默认为第一个“项目符号”）；也可以点击“项目符号”右侧的“▼”，将弹出如上图的下拉弹框。在其中，根据需要我们选择WPS 文字预定义的七种常用“项目符号”的任意一种即可。如图演示：

七种常用“项目符号”的使用

在上图演示中，我们可以看出，使用项目符号工具前，我们应该先框选需要设置的段落，可以是一段文字，也可以同时框选多段文字。当我们框选多段文字时，设置的“项目符号”将作用在框选的所有段落上。

除上面七种常用“项目符号”外，我们还可以使用“自定义项目符号”来定义更多的项目符号。如图演示：

将“箭头”的项目符号，变成自定义的“横三角形”

我们在“自定义项目符号”时，如果需要，我们还可以改变符号的“字体”，在“自定义项目符号列表”的弹出框的“高级”中，我们还可以设置项目符号的“缩进位置”、文字的“制表位位置”及“缩进位置”。

编号

编号下拉弹窗

WPS 文字中段落编号包括“编号”、“多级编号”及“自定义编号”。下文分别解析这三者的使用技巧：

（1）编号

预定义9种编号。这些需要可以是语文的数字、阿拉伯数字、英文字母等。而这些编号可以编号后的文字分离（段落悬挂缩进），也可以编号在段落的正前方。使用演示：

编号

（2）多级编号

预定义10种编号。我们根据需要可实现多级编号的定义，有些类似于目录，不同在于“多级编号”用于正文；目录则可以通过多级编号自动生成。使用演示：

生成多级编号

从上图演示我们可以看出，使用“多级编号”的前提就必须先将段落定义为“标题N”（“N”为阿拉伯数字，如标题1、标题2、标题3等）的样式，这些样式等同于段落中的“大纲级别”。一般来说，“标题1”对应大纲级别的“1级”，“标题2”对应“2级”，……，依此类推。如图：

标题级别与大纲级别的对应关系

使用说明：我们在编辑一篇条理清晰的文章时，最好的办法是先拟好思路，再动笔敲文字。这个思路，就是我们的文章的“骨架”，这些“骨架”就等同于各级“编号”；“敲”的“文字”是对“骨架”的补充与说明，这些文字就是“正文”。

（3）自定义编号

当WPS 文字预定义的“编号”不够用或不适用时，我们就需要用到“自定义编号”了。自定义编号也可以自定义“编号”和“多级编号”。均需要在框选的段落有设置或正在设置“编号”的前提下，才可以使用“自定义”功能。下面我们以上图生成的多级编号为例，将第2级“1.1”的形式改为“（1）”，如图演示：

自定义多级编号

本文重点讲解 WPS 文字使用时，关于“项目符号”与“编号”的实用技巧，如果大家在使用中，发现有什么问题，请留言交流！

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