许多人刚刚入职时,都会从最简单的WPS办公开始,而Word文档就是我们每天都要打开的东西啦。打字当然是不成问题的,但是很多时候小伙伴们都因为Word繁杂的修改操作而浪费时间,不断地寻找自己想要的功能,而今天小编就给大家带来关于WPS使用的办公技巧,还不快往下翻?

1.快速插入当前的时间或日期

当我们在使用Word进行文档的编辑处理时,有时候要在文章的底部插入时间和日期。很多小伙伴都是通过鼠标点选菜单栏来进行操作的。其实根本不需要这么麻烦,可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而Alt+Shift+T键则是插入系统当前时间。只需要轻按键盘,就可以做出简洁精准的时间了,怎么样,是不是学到了?

2.快速切换字体大小写

这里说的大小写可不是简单地敲击Caps Lock就可以实现的切换大小写,而是切换整个句子的首字大小写,不需要自己一个个去改正,只需要一个快捷键便可以轻松搞定。

3. 快速去除页眉的下横线

当我们设置了一个页眉时总是会发现多处了一条横线,如果需要快速去除Word页眉下的横线,我们可以用下面这三种方法:

a、可以将横线的颜色设置成背景颜色;

b、进入页眉和页脚页面时,将表格和边框修改为“无”;

c、进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;

4. 快速改变文本字号

一般Word默认的中文字体字号大小为八号到初号,而英文的字体磅数为5到72磅,对于一般的文档处理已经够用了,但在处理一些海报或是传单时就需要你使用更大的字体号,这时候该怎么办呢?

像这样的大字体就没有办法通过调整字号来设置了,但使用快捷键依然可以继续放大

我们可以使用快捷键方式来修改字号,选中想要修改的文字之后,按Ctrl+shift+←可以按10磅为一级快速缩小字号,反之用ctrl+shift+→可以按10磅为一级快速增大字号。

有的小伙伴要说了,为什么是以10磅为等级?可以一级一级增大吗?

当然可以,按Ctrl+]就可以逐级增大字体号,而ctrl+[则可以逐级缩小字体号啦,是不是很方便呢?

5.如何将PDF修改为Word

有时候上级给我们的并不是一份文档,而是一张简单的PDF格式图,这时候不少小伙伴就会发懵了,有的人会选择自己将里边的文字给打出来,但其实根本不需要这么麻烦,只需要使用迅捷PDF转换器,就可以将它转换成Word,大大缩小工作时间

6. 快速取消自动编号wps文字

有时候当我们在首行输入数字时,Word总是会自动进行编号,容易造成文档看起来杂乱无章,这时候只需要按ctrl+Z就可以退回编号,再次输入数字也不会自动编号啦。

7.最后分享一些实用的Word快捷键

关于wps的使用,你是否也有自己独特的技巧与心得呢?欢迎在评论下方告诉小编,与网友们一起分享吧!