为了增强公司团队的凝聚力，提高员工的情感和配合度，活跃团队氛围，让员工在紧张的工作中放松身心，XX城决定下周一(3月30日)在金南海5楼会议室组织第一季度员工生日会活动。

现将具体事宜详述如下：

一、活动相关事宜

1、活动主题：第一季度员工生日会；

2、活动时间：3月30日下午14:00开始布置场地，15:00开展活动，活动时间预计2个小时；

3、活动地点：XX小会议室；

4、参与人员：XX城市公司第一季度生日员工（共计15人）；

5、后勤人员：XX、XX、XX、XX。

二、活动流程

1、播放生日歌，点蜡烛，集体唱生日歌，寿星许愿，吹蜡烛；

2、寿星领取礼物并合照留念；

3、切蛋糕，吃东西并开展一系列活动，输的人要接受惩罚；

4、游戏内容：（1）正话反说；（2）抢凳子；（3）数字炸弹；（4）比划猜词；（5）推杯子

5、游戏奖品：漱口水、免洗洗手液、毛巾；

6、设一名摄影师全程跟拍。

三、活动经费与预算

1、生日礼品629.2元；

2、场地布置费用70.3元(包括气球、彩带)；

3、生日蛋糕10 *8寸=268元；

4、饮料食品水果224.8元；

5、游戏小奖品预计300元；

共计:1492.3元。