8月5日,山西省招生考试管理中心录取现场,资料组的工作人员正在整理打印出来的各高校录取学生名单。“这些盖了章的纸质录取名单要寄给高校进行存档。”省招考中心一位工作人员解释说。

省招考中心录取工作共设立5个小组,包括信息管理组、计划管理组、录检与联络组、资料组、咨询接待组。在录取工作中,从投档到录取有哪些步骤?投档比例是如何确定的?考生们要注意些什么?

从投档到录取的三个基本步骤

今年我省普通高校招生录取共设7个批次,分别为提前本科批、面向贫困地区专项批、免费医学定向批、本科一批(分A、A1、B类)、本科二批(分A、B、C类)、高本贯通批、专科(高职)批。我省高考实行平行志愿、非平行志愿两种投档录取模式,其中,多数批次实行平行志愿投档录取模式。“简单来说,录取分三步:省招考中心根据设定好的录取规则,把电子档案投给不同高校;高校下载电子档案,给考生安排专业,完成后把预录取结果回传到省招考中心;省招考中心录检与联络组进行审查复核,检查所分专业、退档是否合理等,确认无误后,考生就被正式录取了。”省招考中心信息技术处处长徐明轩告诉记者。

他表示,考生不能查看预录取结果,审查无误后,省招考中心会集中公布一个批次的正式录取结果,此时考生才能查询到录取状态。

“目前本科录取已经全部结束,最后一批录取通知书这两天就寄出了。”8月5日,太原理工大学招生办主任黄雨田告诉记者,“我们面向全国31个省份招生,批次非常多,分小批次的话有100多个。我们一共有五六个工作人员,每人负责五六个省份,一个月左右录取就结束了。”

黄雨田介绍:“我们事先会在教育部统一的平台上,把录取原则设置成一个投档模板。这样,省招考中心投档过来后,电脑会自动给学生分专业。之后,我们把预录取结果再回传,省招考中心审核通过后,考生就被正式录取了。”

正式投档前进行两次模拟投档

在多数批次实行的平行志愿投档录取模式中,录取的第一个环节首先是模拟投档——在正式投档前,省招考中心会进行两次模拟投档。

“第一个环节很关键,学校根据学生分数,确定录取专业和人数等,根据生源对投档比例进行调整,确定最终的正式投档比例。这一环节可以减少学生的退档情况,便于高校及时调整计划,保证更多考生能被高校顺利录取。”省招考中心副主任王跃表示。

不模拟投档的话,会出现什么情况?徐明轩解释说,省招考中心是按照学校的招生计划来投档的,比如某高校在山西共有10个招生计划。“我们投档时不考虑专业志愿,因此,投档到该校的10个考生,假设一种极端情况,即他们报了同一个专业,比如说都报了金融学专业,且都不服从调剂,但金融学专业在山西只有2个招生计划,该校就势必要把另外8个考生退档。如此一来,这一批次该校只招到2个人,若征集志愿的话,分数会大大降低。”

“不模拟投档的话,学校征集志愿的次数会大幅增加,而且还会出现一种情况。”徐明轩进一步分析,报该校的第11名、12名等后续高分考生,因为无法投档到该校,就会被投档录取到下一个志愿高校,但征集志愿时,比他们低很多分的考生却又被录取到了该校。“我想去这所高校没去了,过两天你们又征集志愿,比我低很多分的人反而去了。”徐明轩说出了相当部分考生可能会有的困惑。

他表示,在两次模拟投档中,高校会根据招生计划和报考考生情况,不断调整投档比例,比如像上述高校,弄清楚需要退档的考生数量后,可要求扩大投档比例。

“模拟投档时,学校看不到考生的姓名、考生号等信息,但能看到分数和志愿情况等。假设学校招生计划是1000个,模拟时我们就是要努力在不服从调剂的考生退档后,还能正好完成招生任务。”黄雨田说。

选择不服从专业调剂要慎重

“省招考中心将根据最后一次模拟投档确定的投档比例和投档人数,进行整体式投档。”王跃介绍,正式投档录取结束后,省招考中心还将公布志愿补录信息,未被录取的考生还有机会再次选择。

在录取过程中,考生被退档的原因主要有二:一是选择“不服从专业调剂”,二是没有看清楚学校招生章程里对单科成绩、身体情况等的特殊要求。

“模拟投档能有效解决考生专业不服从调剂这个问题,但也不能完全避免。因为毕竟是模拟,即学校看到的还不是准确的生源情况,如果上游一个学校投档比例有调整,那后面的学校在考生、分数方面就都会有变化。对高校来说,正式投档进来的考生可能不全是模拟时看到的。”徐明轩说。

他强调,录取过程中省招考中心一再强调并提醒考生,在填报志愿时,第一要看省招考中心的高考填报志愿指南,第二要看所报考高校的招生章程。“平行志愿投档模式下,选择不服从专业调剂一定要慎重再慎重!”黄雨田也强调,“比如有考生可能是有强烈意愿,填报志愿时只选了计算机专业,还不服从调剂,但今年这个专业录取分比学校投档线还高20分左右。因此,他虽投进来了,结果却被退档,只能选择征报志愿院校或去下一个批次的院校。很可惜!”

黄雨田想告诉更多考生,大学本科阶段,一些专业之间差别并不大,而且入校后还有3次转专业机会。“即使转不了,考研也完全可以转;即使不考研或者考不上,从事与专业没有太

来源:山西日报